SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF 한 번에 끝내기

엑셀에서 “특정 조건을 만족하는 데이터만 합계/개수/평균 내고 싶을 때” 쓰는 함수 3형제가 있습니다.
바로 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF 함수입니다.
이 3가지 함수만 잘 알아도 데이터 분석의 반은 끝났다고 볼 수 있어요!

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🔹 1. 기본 개념 정리

함수명역할예시

SUMIF	조건을 만족하는 셀들의 합계를 구함	“판매자가 김철수인 매출 합계”
COUNTIF	조건을 만족하는 셀의 개수를 셈	“70점 이상인 학생 수”
AVERAGEIF	조건을 만족하는 셀들의 평균을 구함	“여자 직원의 평균 급여”

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💡 2. SUMIF 함수 — 조건에 맞는 합계 구하기

기본 구조

 

=SUMIF(범위, 조건, 합계범위)

예를 들어, A열에 “판매자”, C열에 “판매금액”이 있을 때,
“김철수”의 판매금액 합계를 구하려면 👇

 

=SUMIF(A2:A10, "김철수", C2:C10)

📌 설명

• A2:A10 : 조건을 찾을 범위
• "김철수" : 조건
• C2:C10 : 조건이 참일 때 더할 범위

👉 즉, A열에서 김철수를 찾고, 해당 행의 C열 금액만 더합니다.

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🔹 3. COUNTIF 함수 — 조건에 맞는 개수 구하기

기본 구조

 

=COUNTIF(범위, 조건)

예시: 점수(B열)가 70점 이상인 학생 수 세기

 

=COUNTIF(B2:B20, ">=70")

📌 포인트

• 조건은 문자열처럼 " ">=" 등 따옴표 안에 작성해야 합니다.
• 여러 개의 조건이 필요하면 COUNTIFS를 사용합니다. (복수 조건 가능)

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📈 4. AVERAGEIF 함수 — 조건에 맞는 평균 구하기

기본 구조

 

=AVERAGEIF(범위, 조건, 평균범위)

예시: “여자” 직원들의 급여 평균 구하기

 

=AVERAGEIF(A2:A10, "여자", C2:C10)

📌 설명

• A열에서 “여자”를 찾고, 해당 행의 C열(급여) 평균을 계산합니다.
• 조건이 하나뿐일 때 매우 간편하게 쓸 수 있습니다.

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🧮 5. 세 함수 비교 요약표

구분함수명구조예시결과

합계	SUMIF	=SUMIF(범위, 조건, 합계범위)	김철수 매출합계	조건에 맞는 금액 합
개수	COUNTIF	=COUNTIF(범위, 조건)	70점 이상인 인원	조건에 맞는 행 개수
평균	AVERAGEIF	=AVERAGEIF(범위, 조건, 평균범위)	여자 평균급여	조건에 맞는 평균

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⚙️ 6. 실무 응용 예제

이름부서매출액

김철수	영업	1,200,000
이영희	인사	900,000
박민수	영업	1,500,000
최지훈	총무	800,000

① 영업부 합계

=SUMIF(B2:B5,"영업",C2:C5)

 

② 영업부 인원 수

 

=COUNTIF(B2:B5,"영업") 

 

 

③ 영업부 평균 매출액

 

=AVERAGEIF(B2:B5,"영업",C2:C5) 

 

 

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💬 7. 자주 하는 실수 정리

실수 유형설명

합계범위를 생략함	SUMIF, AVERAGEIF는 세 번째 인수가 필수!
조건 숫자에 따옴표 빠짐	“>=70” → 따옴표 꼭 필요
범위 크기 불일치	조건 범위와 합계 범위의 행 수가 같아야 함
여러 조건을 한 번에 적용	COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS로 확장 가능

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🪄 8. 마무리 정리

함수핵심 포인트

SUMIF	조건에 맞는 합계 계산
COUNTIF	조건에 맞는 개수 세기
AVERAGEIF	조건에 맞는 평균 구하기
확장형	SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS (복수 조건 가능)